Раньше мой цифровой быт напоминал склад: задачи — в Todoist, календарь — в Google, привычки — в Loop, а идеи терялись в случайных заметках. Постоянное переключение между приложениями съедало больше времени, чем сама организация. Мой эксперимент «Одно приложение на всё» длился полгода. И я нашел своего фаворита.
Почему именно одно приложение?
Многозадачность для инструментов так же вредна, как и для мозга. Когда всё в одном месте, вы:
- Избавляетесь от «контекстного переключения» между сервисами.
- Видите полную картину дня: встречи, задачи и рутину вместе.
- Снижаете вероятность что-то забыть, потому что не нужно синхронизировать данные вручную.
Как TickTick стал моим командным центром
Это не реклама, а честный пример того, как одно приложение закрывает все потребности в планировании.
Календарь + задачи в одном окне. Это главная «фишка». Я вижу, что в 15:00 у меня созвон (календарь), а в 16:00 — отмеченная задача «Написать отчет», которая стоит прямо на временной шкале. Ничего не накладывается, всё наглядно.
Привычки с напоминаниями. Встроенный трекер привычек. Утром приходит уведомление: «Запить день стаканом воды» и «Записать 3 цели». Отмечаешь галочкой — растет статистика. Не нужно отдельное приложение.
Быстрые заметки и вложения. Услышал интересную мысль в подкасте? За 2 секунды создаю задачу без даты с голосовой заметкой или ссылкой. Позже разберу.
Метод Эйзенхауэра в два клика. Встроенная матрица важного/срочного помогает сразу распределить новые дела по приоритетам.
Мой алгоритм планирования дня (5 минут утром)
- Открываю вкладку «Календарь» на день. Вижу жесткие встречи (цветные блоки).
- Из общего списка задач перетаскиваю на свободные слоты 2-3 самые важные задачи. Оставляю между ними буфер.
- В разделе «Привычки» отмечаю утренние ритуалы.
- Вечером 3 минуты на рефлексию: что сделано, что перенесено и почему.
Важно: Я не стремлюсь забить каждый час. 2-3 ключевых задачи в день + календарные события — реалистичный и выполнимый план, который не приводит к выгоранию.
Что изменилось
Исчезла тревога «что я забыл». Я перестал держать дела в голове. Планирование стало быстрым ритуалом, а не отдельной сложной работой. Это освободило ментальное пространство для действительно важных мыслей. (Статья написано главным редактором)
Совет: Не ищите «идеальное» приложение. Возьмите любое, которое объединяет календарь и задачи (Todoist с виджетом календаря, Microsoft To Do, Google Tasks в боковой панели Календаря). Настройте под себя и начните жить с одним окном вместо десяти.
Дата публикации: 26 декабря 2025 г.